Gentile Signore/a - Spett.le azienda,associazione desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti verranno trattati per tutte le finalità dell’attività svolta dall’associazione, quali un’efficace gestione dei rapporti tra le parti, la gestione dei contratti e della tipologia di assistenza.
2. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico, Allegato B del Testo Unico della Privacy.
3. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter erogare i servizi dell’associazione e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale prosecuzione del rapporto.
4. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni all’associazione, quali collaboratori, consulenti, istituti di credito, enti pubblici o altri soggetti strettamente collegati all’esecuzione del rapporto
5. I dati personali riguardanti la Vostra Associazione sono stati tratti:
   1. da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, per il cui trattamento non è necessario il vostro consenso
   2. direttamente dall’interessato: in tal caso potrebbe essere necessario il vostro consenso.
6. I dati personali e sensibili riguardanti la Vostra Associazione verranno trattati per le seguenti finalità:
   1. perseguimento degli scopi istituzionali del Centro ed in particolare potenziamento e diffusione della cultura del volontariato secondo quanto previsto dalla Legge n. 266/91 mediante ogni risorsa tecnologica disponibile
   2. invio di materiale informativo sui temi dell’associazionismo, del volontariato e del settore non profit e sull’attività istituzionale del Centro di servizio anche in coordinamento con altri centri o con istituzioni pubbliche o formazioni sociali private a livello locale, nazionale o internazionale.
   3. invio di una newsletter in formato cartaceo e/o elettronico.
   4. inserimento dei dati del Vostro Ente nel Data base comune consultabile on line dagli altri Centri di servizio per il volontariato lombardi e dal Coordinamento regionale dei centri di Servizio
   5. diffusione a mezzo internet dei dati da Voi forniti al Centro di Servizi o resi pubblici attraverso Registri o Albi Regionali, provinciali o comunali o di altri Enti pubblici, concernenti la vostra attività tra cui a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: indirizzo della sede legale o, operativa/secondaria, indirizzi telefonici, postali, di posta elettronica, sito internet, iscrizione ad albi o registri settore e attività di intervento prevalente, utenti dei servizi
   6. partecipazione alla vita associativa per chi è socio del Centro di servizi
7. I Vostri dati comuni (con esclusione tassativa di quelli sensibili, salvo quanto previsto dal successivo punto 8) saranno comunicati a Terzi che vogliano acquisire informazioni sulla vostra attività ed ai Centri di Servizio operanti in Lombardia o in altre regioni italiane, il cui elenco è consultabile sul sito www.csvlombardia.it, e al loro Coordinamento regionale, o diffusi attraverso l’inserimento in un data base informatico consultabile on-line o attraverso altri mezzi di comunicazione e potranno essere conosciuti da operatori e responsabili del trattamento dei dati dei singoli CSV o del coordinamento regionale dei CSV;
8. Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale ed i dati giudiziari. Fermo restando il divieto di diffusione dei dati idonei a rivelare lo stato di salute, di cui all'art. 26, comma 5 del D. lgs. 196/2003, il trattamento potrà avvenire esclusivamente per il perseguimento di fini istituzionali così come indicati nel precedente punto 6 e, per ciò che concerne la comunicazione e l’ambito di diffusione, dei termini del precedente punto 4, con strumenti informatici e cartacei, con esclusione della diffusione, e sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante n. 1,2,3 /2007 e succ. proroghe e o modificazioni per le finalità sopra indicate, previa acquisizione di specifico consenso per iscritto.
9. Il titolare del trattamento è Associazione del Volontariato Comasco - Centro Servizi per il Volontariato Via Col di Lana, 5, 22100 Como CO Cod. fiscale 95054780135
10. Il responsabile del trattamento in carica è puntualmente individuato nel Documento Programmatico sulla Sicurezza redatto annualmente. In data odierna il responsabile del trattamento è Villani Martino
11. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, tramite mail, telefonata o altro tipo di comunicazione ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Richiesta di cancellazione o modifica
Qualora vogliate essere cancellati dalla ns banca dati, oppure vogliate modificare dati errati che Vi riguardano, fatti salvi gli obblighi di legge, si prega di volerne dare comunicazione ai ns uffici.

27/02/09